Выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств на примере ОАО "ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ"


Скачать публикацию
Язык издания: русский
Периодичность: ежедневно
Вид издания: сборник
Версия издания: электронное сетевое
Публикация: Выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств на примере ОАО "ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ"
Автор: Захарова Елена Владимировна, группа 654-13

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждениеЧукотского автономного округа«Чукотский многопрофильный колледж»(ГАПОУ ЧАО «ЧМК»)отделение заочного обученияВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТАВыполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств на примере ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» ПМ 02.Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организацииВыполнила студентка 3 курса, группы 654-13 Захарова Елена ВладимировнаНаучный руководитель: Шарова В.Г. «Допущена к защите в ГЭК»Начальник УМО:«____» _______ 20__ г. ______________ (дата) (подпись)Работа защищена с оценкой ___________ «____» _______________________20__ г.Анадырь2019СОДЕРЖАНИЕВВЕДЕНИЕПолучение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на современном этапе экономического развития. В настоящее время в целях обеспечения объективных данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация дает возможность проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления. Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что инвентаризация является эффективным методом контроля сохранности имущества предприятия, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения. Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п.Объектом исследования является ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ», основной вид деятельности которого рыболовство морское.Предметом исследования являются экономические отношения, возникающие в процессе выполнения работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.Целью выпускной квалификационной работы является изучение и обобщение теоретических и практических вопросов выполнения работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, и разработка рекомендаций по теме исследования. В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:1. Изучить теоретические аспекты инвентаризации результатов ее оформления.2. Рассмотреть общую характеристику деятельности ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ».3. Исследовать порядок проведения инвентаризации основных средств на предприятии ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ».4. Разработать рекомендации по совершенствованию инвентаризационной работы на предприятии, методов ее проведения и отражения результатов в бухгалтерском учете.Теоретической основой исследования служат научные труды отечественных ученых-экономистов, посвященные проблемам ведения бухгалтерского учета инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Алборов Р.А., Астахов В.П., Бабаев, Ю.А., Ковалев В.В., Колчина Н.В., Кондраков Н.П., Крылов С.И., Терентьева Т.В.).Практическая значимость исследования заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию инвентаризационной работы на анализируемом предприятии, методов ее проведения и отражения результатов в бухгалтерском учете.Нормативной базой исследования при выполнении выпускной квалификационной работы послужили основные нормативные документы, регулирующие и регламентирующие учет проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, учебная и научная литература, материалы научно-практических конференций, периодические издания, использование интернет ресурсов по заявленной теме исследования. В связи с тем, что годовая бухгалтерская отчетность организации должна быть опубликована не позднее 1 июля года, следующего за отчетным, информационной базой стала бухгалтерская финансовая отчетность ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» за 2015-2017 гг., регистры аналитического и синтетического учета по теме исследования, а также рабочие документы (учетная политика, рабочий план счетов и другие) анализируемого предприятия.При выполнении выпускной квалификационной работы были использованы следующие методы: изучение и анализ научной литературы; сравнение, анализ, синтез; аналитическая группировка данных, графическое изображение; горизонтальный и вертикальный анализ финансовой отчетности; методы абсолютных, относительных и средних величин; методы бухгалтерского учета.Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников, 10 приложений.В первой главе данной работы раскрываются теоретические аспекты бухгалтерского учета инвентаризации результатов ее оформления, определены основные понятия, изучено нормативно-правовое регулирование инвентаризации, освещена технология проведения инвентаризации имущества и обязательств организации, а также документальное оформление и отражение результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств в бухгалтерском учете.Во второй главе исследованы особенности инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств и расчетов на предприятии ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ», дана краткая технико-экономическая характеристика рассматриваемого предприятия, предложены пути совершенствования инвентаризационной работы на предприятии, методов ее проведения и отражения результатов в бухгалтерском учете. В заключении обобщены практические результаты исследования и сформулированы основные выводы и предложения по теме выпускной квалификационной работы.ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ЕЕ ОФОРМЛЕНИЯ1.1. Основные понятия, сущность инвентаризации. Нормативно-правовое регулирование инвентаризацииВ целях гарантирования подлинности учетно-отчетных данных предприятия обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» и означает опись имущества. По мнению Р.А. Алборова инвентаризация представляет собой исследование объектов бухгалтерского наблюдения в натуре органолептическим путем, то есть сопоставление фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета в натуре [14, с. 19].В.П. Астахов отмечает, что инвентаризация с технической точки зрения представляет собой опись имущества и обязательств предприятия на определенную дату, осуществленных периодически с занесением ее результатов в отдельные инвентаризационные ведомости [17, с. 48]. Н.П. Кондраков характеризует инвентаризацию как проверку путем подсчета, обмера, взвешивания имущества и обязательств предприятия [22, с. 41].Т.В. Терентьева определяет инвентаризацию как детализация фактического наличия имущества и финансовых обязательств на определенную дату путем сопоставления их с учетными данными [29, с. 79]. В соответствии с Законом № 402-ФЗ под инвентаризацией понимается только проверка наличия соответствующих объектов для сопоставления с записями в учетных регистрах [4].В общем виде сущность инвентаризации заключатся в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается путем обмера, осмотра, взвешивания и пересчета. При этом данные наличия средств фиксируются в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях.Принято выделять следующие виды инвентаризации:1.В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств: а) полная инвентаризация включает проверку все без исключения виды имущества и обязательств организации;б) частичная инвентаризация проводится по одному или нескольким видам имущества и обязательств, например: инвентаризация материалов на складе, дебиторской и кредиторской задолженности, основных средств, финансовых вложений и другие.2. В зависимости от времени проведения:а) текущая инвентаризация проводится в период осуществления операции для проверки полноты поступающих материальных ценностей;б) перманентная инвентаризация осуществляется по отдельным товарно-материальным ценностям, на отдельных складах, когда их остается минимальное количество.3. В зависимости от порядка назначения:а) плановая инвентаризация организуется в заранее установленные сроки в соответствии с учетной политикой организации и составленным планом, а также в случаях, когда проведение инвентаризации обязательно;б) внеплановая инвентаризация, ее проведение не предусмотрено рабочими документами предприятия, однако она тоже носит обязательный характер, например: при смене МОЛ, при поступлении жалоб, при нарушении сомнительных хозяйственных операций, при выявлении фактов нарушения законодательства.4. В зависимости от объема совокупности объектов учета:а) сплошная инвентаризация, в ходе которой проверке подвергаются все объекты данного вида (наличие ценных бумаг, денежная наличность в кассе и т.д.);б) выборочная инвентаризация характеризуется проверкой только определенной части объекта данного вида [20, с. 31]. При формировании данных бухгалтерского учета инвентаризации имущества и финансовых обязательств необходимо руководствоваться нормативно-правовыми документами. Основным документом в законодательном регулировании бухгалтерского учета Российской Федерации является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, в котором устанавливается единая база организации учетного процесса на территории Российской Федерации в части правового и методологического обеспечения. В рамках заявленной темы в нем дано определение инвентаризации [4].Главным документом нормативного уровня, регламентирующим порядок формирования результатов инвентаризации, являются «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010). Данный документ действует и применяется в части, которая не противоречит нормативным правовым актам большей юридической силы, в том числе Федеральному закону «О бухгалтерском учете», в соответствии Письма Минфина от 28 января 2019 г. №7-01-09/4705. В соответствии с методическими указаниями все имущество предприятия независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств подлежат инвентаризации. Также инвентаризацию проводят по имуществу, не принадлежащему организации, но числящиеся в учете. То есть данные указания регламентируют общий процесс осуществления инвентаризации имущества и финансовых обязательств и порядок отражения ее результатов в учетном процессе предприятия [13].В плане счетов бухгалтерского учета представлены коды счетов по учету инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а также предложены рекомендации по их учету [10]. В настоящее время в правовой системе России активно адаптируются международные стандарты финансовой отчетности. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) сегодня это международный язык бизнеса, цель которого в первую очередь сделать работу российского бизнеса более открытой, прозрачной и максимально надежной .Процессы внедрения в практику учета МСФО затронули и процедуру инвентаризации предприятий. Применение этой процедуры в учете запасов необычно для России, т.к. в международном учете помимо непрерывного используется периодический метод учета затрат, посредством которого запас подсчитывается через регулярные интервалы времени в рамках финансового года.Все сказанное позволяет сделать вывод, что инвентаризация играет огромную роль в системе бухгалтерского учета, которая регламентирована строгими правилами и значительным количеством нормативных документов, регулирующих учетно-контрольные функции на предприятии. Соблюдение данных правил обязательно как для руководителей, так и для работников предприятия.1.2. Технология проведения инвентаризации имущества и обязательств организацииОсуществление инвентаризации (ее порядок проведения) определяется руководителем предприятия, исключение составляют те случаи, когда проведение инвентаризации обязательно, например: при смене материально ответственных лиц (МОЛ); при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года; при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи имущества; в случае стихийных бедствий; при реорганизации или ликвидации предприятия и другие [13].Целью проведения инвентаризации является выявление фактического наличия имущества и финансовых обязательств, его сопоставление с учетными данными, а также порядок отражения в учете. Инвентаризация организуется по каждому наименованию имущества и финансовых обязательств в разрезе материально ответственных лиц (МОЛ).Приказом руководителя для проведения инвентаризации на предприятии назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждает руководитель предприятия. Например, в ее состав могут входить: руководитель предприятия, главный бухгалтер или его заместитель, специалисты разных профилей, в зависимости от объекта проверки (инженеры, экономисты, бухгалтера, мастер и т.д.), а также рабочие производственных отделов (цехов) и другие [26, с. 102]. МОЛ членами инвентаризационной комиссии быть не могут. Отсутствие хотя бы одного из членов комиссии на период проведения инвентаризации дает основание рассмотреть ее результаты как недействительные. При этом во время проведения инвентаризации присутствие МОЛ обязательно.За достоверное оформление документации по результатам инвентаризации отвечает главный бухгалтер, в связи с этим до начала ее проведения на предприятии должна проводиться предварительная подготовительная работа, которая включает следующие моменты:1) предварительно составляется календарный план проведения инвентаризации членами инвентаризационной комиссии и параллельно распределяется работа между отдельными промежуточными группами;2) каждая промежуточная группа формирует программу проведения инвентаризации реальных объектов проверки и распределяет работу между членами данной группы; 3) главный бухгалтер и руководитель предприятия проводят инструктаж членам комиссии о порядке проведения инвентаризации, а также ее цель и задачи;4) в бухгалтерии предварительно подготавливаются бланки необходимой документации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости и другие);5) к моменту проведения инвентаризации в регистрах аналитического и синтетического учета все остатки по счетам должны быть выверены основательно [28, с. 46]. Процедуру проведения инвентаризации можно разделить на несколько этапов:1. Подготовительный, который включает в себя мероприятия следующего характера: формирование приказа о проведении инвентаризации, назначение инвентаризационной комиссии, выявление инвентаризируемых ценностей и сроков их проведения, получение расписок от МОЛ.2. Основной этап, состоящий из натуральной и документальной проверки, заключающийся в подсчете, выявлении и проверке фактического наличия активов и составлении инвентаризационных описей.3. Сравнительно-аналитический этап, на котором осуществляется сопоставление с данными бухгалтерского учета составленных инвентаризационных описей, при этом выявляются отклонения, формируются сличительные ведомости и определяются причины данных расхождений.4. Заключительный этап состоит в оформлении результатов инвентаризации. Здесь данные бухгалтерского учета приводится в соответствии с результатами инвентаризации, а виновные лица привлекаются к ответственности [30, с. 117]. Таким образом, соблюдение всех этапов технологии проведения инвентаризации имущества и обязательств организации позволят выявить ошибки, допущенные в учетно-отчетных данных, а также дадут возможность обеспечения сохранности хозяйственных средств и контроля работы материально ответственных лиц.1.3. Документальное оформление результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательствПеред началом проведения инвентаризации закрываются все торговые и складские помещения и приостанавливаются все операции с данным видом имущества. Всем членам инвентаризационной комиссии передается приказ о проведении инвентаризации, в котором указаны содержание, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также состав комиссии.Еще до начала проведения инвентаризации формируются необходимые записи в карточках аналитического учета и выводятся остатки на день инвентаризации. Инвентаризационная комиссия получает приходные и расходные документы последние на момент проведения инвентаризации [13].Все приходные и расходные документы, прикрепленные к отчету с отметкой «до инвентаризации на «определенную дату»« председатель комиссии визирует, что в свою очередь является основанием к началу инвентаризации для выявления остатков по учетным данным.На следующем этапе члены комиссии пересчитывают фактически имеющееся имущество путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера, описывают его в присутствии МОЛ. При этом составляются инвентаризационные описи в двух экземплярах, где указывают фактическое их наличие. При проведении инвентаризации составляются следующие документы, представленные в таблице 1.1.Материалы инвентаризации должны быть своевременно и должным образом оформлены, не должно быть помарок и подчисток. Таблица 1.1Основные документы, составляемые при инвентаризации Если обнаружена ошибочная запись, она должна быть исправлена во всех экземплярах. Данные исправления подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. Если инвентаризационная опись включает несколько страниц, то каждая из них нумеруется с целью исключения замены, при этом в конце каждой страницы указывается число порядковых номеров и общий итог количества, зафиксированных на данной странице.Ценности, не принадлежащие организации, оформляются отдельными описями. Они формируются в двух экземплярах, один из которых передают МОЛ. Инвентаризационные описи составляются строго в местах проведения инвентаризации, куда записываются выверенные и пересчитанные ценности.Инвентаризационные описи должны быть подписаны председателем комиссии и всеми ее членами, а также МОЛ. Перед тем как подписать данную ведомость, МОЛ должно оформить справку письменно, примерно следующего содержания «Все ценности данной инвентаризационной описи проверены комиссией в натуре в моем присутствии и внесены в опись. Претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении». При проведении инвентаризации в связи со сменой МОЛ, работники, принявшие и сдавшие имущество, расписывается в описи в получении и сдаче соответственно [28, с. 49]. На следующем этапе в процессе осуществления инвентаризации сравниваются фактические остатки активов (выявленные в ходе инвентаризации) с учетными остатками по бухгалтерским счетам. При этом инвентаризационная ведомость передается в бухгалтерию, где происходит сравнение фактических и учетных данных. При выявлении отклонений в учетных данных в ходе инвентаризации составляются сличительные ведомости в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, другой передается МОЛ.Таким образом, изучив документальное оформление результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств следует отметить, что все совершаемые хозяйственные операции обязательно оформляются первичными документами, на основании которых организуется бухгалтерский учет оперативности и достоверности данных. Документы выступают базовым критерием построения учетной системы, следовательно, от качества их оформления зависит качество всего бухгалтерского учета. 1.4. Отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учетаВ результате осуществления инвентаризации могут быть выявлены отклонения фактического наличия от учетных данных. Данные результаты должны быть обязательно зафиксированы на счетах бухгалтерского учета. При выявлении излишнего количества они должны быть оприходованы и отражены в бухгалтерском учете на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в составе прочих доходов [10].Недостача имущества отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Учтенные на данном счете суммы списываются на соответствующие счета в зависимости от причин, связанных с несоответствием фактического наличия имущества и учетными данными. Типовая корреспонденция счетов по оформлению результатов инвентаризации представлена в таблице 1.2.Таблица 1.2Основная корреспонденция счетов по оформлению результатов инвентаризацииПродолжение таблицы 1.2.При этом счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» кредитуется в корреспонденции со счетами:
  • 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – в случае если виновное лицо установлено;
  • 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» – при соответствии недостачи нормам естественной убыли;
  • 91 «Прочие доходы и расходы» – если виновник недостачи не установлен, и недостача превышает нормы естественной убыли;
  • 99 «Прибыли и убытки» – в случае если недостача является результатом стихийного [10].
  • Резюмируя сказанное, следует отметить, что выявленные отклонения (расхождения) между фактическими и учетными данными в ходе проведения инвентаризации должны быть обязательно оформлены на бухгалтерских счетах. Излишек имущества должен быть оприходован на дату проведения инвентаризации по рыночной стоимости, а соответствующая сумма списана в состав финансовых результатов. Недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на затраты производства, сверх норм отражаются в разрезе виновных лиц, либо списываются на финансовые результаты предприятия. Результаты проведенных исследований свидетельствуют о том, одним из важных критериев сохранности и эффективности деятельности предприятий является регулярное проведение инвентаризаций. ГЛАВА II. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ»2.1. Характеристика организации и техника проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ», документальное оформление результатов инвентаризацииОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» зарегистрирована 29 августа 2006 г. регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 1 по Чукотскому автономному округу. Руководитель организации: генеральный директор Горбунов Владимир Петрович. Юридический адрес ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ»: 689000, Чукотский автономный округ, город Анадырь, Кооперативная улица, дом 19. Основным видом деятельности является «Рыболовство морское», зарегистрировано 12 дополнительных видов деятельности. ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» создано распоряжением Правительства Чукотского автономного округа в 2001 году для осуществления рыболовства, переработки добытых водных биоресурсов, изготовления рыбной продукции глубокой переработки, ее реализации на территории округа и на внутреннем рынке для обеспечения продовольственной безопасности, обеспечения занятости населения, в том числе представителей коренных малочисленных народов Севера.Общество располагает собственным рыбоперерабатывающим комплексом, состоящим из 3-х цехов, мощностями по глубокой заморозке и хранению рыбной продукции. Добыча водных биоресурсов осуществляется в морских акваториях, прилегающих к округу, а также во внутренних водоемах Чукотки. Главная задача Общества обеспечение округа качественной рыбной продукцией с использованием современных технологий и процессов, обеспечивающих длительный период ее хранения. Продукция изготавливается по ГОСТам и ТУ, разработанными рыбохозяйственными институтами системы Росрыболовства, соответствует санитарным нормам качества. Собственная лаборатория производит первичный контроль качества, а показатели безопасности определяются в аккредитованных лабораториях. Вся продукция, реализуемая Обществом через торговый павильон «Пятый причал», сертифицирована.Для более полной характеристики проведем анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» по данным бухгалтерской отчетности: бухгалтерского баланса (см. приложение 1) и отчета о финансовых результатах (см. приложение 2, 3) представленные в таблице 2.1.Таблица 2.1Анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» за 2015 - 2017гг Продолжение таблицы 2.1.Данные таблицы 2.1 показывают, что выручка от продажи в 2017 году по сравнению с 2016 годом в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» увеличилась на 174273 тыс. руб. (на 86,52 %). Себестоимость продаж имела также тенденцию к увеличению в 2017 году по отношению к 2016 году на 40797 тыс. руб. (на 43,46 %). ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» получило прибыль от продаж в 2017г в размере 151820 тыс. руб., что на 109762 тыс. руб. больше чем в 2016г. В 2017 году в обществе возросли прочие расходы по сравнению с 2016 годом на 75,55 %, что является неблагоприятной тенденцией. Вместе с тем это не повлияло на величину чистой прибыли, которая в 2017 году увеличилась более чем в шесть раз по сравнению с 2016 годом. Так по результатам проведенного исследования чистая прибыль в 2017 году увеличилась на 68816 тыс. руб. Как показал анализ показателей рентабельности можно охарактеризовать хозяйственную деятельность ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» за 2015 - 2017гг как достаточно рентабельную. Более наглядно показатели финансово-экономической деятельности ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» представлены на рисунке 2.1.Рис. 2.1 Динамика показателей финансово-экономической деятельности в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» за 2015-2017гг., тыс. руб.ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» располагает имуществом и финансовыми обязательствами, представленными в таблице 2.2.Таблица 2.2Имущество и финансовые обязательства ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» за 2015-2017гг, тыс. руб. Результаты таблицы 2.2, свидетельствуют о том, что имущество предприятия в 2017 году увеличилось по сравнению с 2016 годом. За 2017 год в составе имущества преобладают оборотные активы, такое преимущество свидетельствует о хорошей финансовой устойчивости ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ», так как оборотные активы более ликвидны, поэтому способны принести денежные средства за более короткое время. Рассмотрев состав оборотных активов ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ», можно отметить, что наибольшую долю в их составе занимает дебиторская задолженность, которая в 2017 году увеличилась на 36970 тыс. руб. Данный фактор является нежелательным, так как высокий удельный вес дебиторской задолженности свидетельствует о том, что предприятие испытывает трудности с оплатой потребителями оказываемых им услуг. На втором месте находятся запасы, которые необходимы предприятию для осуществления своей деятельности. Наиболее мобильные денежные средства и денежные эквиваленты ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» в 2017 году возросли по сравнению с 2016 годом более чем в 3 раза и составили 27249 тыс. руб. При анализе пассива бухгалтерского баланса выявлено, что наибольшая доля приходится на собственный капитал предприятия по итогам за все анализируемые периоды. Данный факт констатирует о финансовой устойчивости ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» и об увеличении степени его независимости от кредиторов и внешних инвесторов. На анализируемом предприятии валюта баланса увеличилась в 2017 году по сравнению с 2016 годом на 52,74 % и составила 219907 тыс. руб. Более наглядно имущество и финансовые обязательства предприятия, подлежащие инвентаризации представлено на рисунке 2.2.Рис. 2.2 Имущество и финансовые обязательства ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» за 2017гг., подлежащие инвентаризации, тысуб.С целью выявления фактического наличия имущества и финансовых обязательств, контроля их сохранности в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» проводится инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств и отражение в учете ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010). Способ проведения годовой инвентаризации имущества и обязательств, периодичность, сроки и места проведения устанавливаются приказом по ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ». Инвентаризацию имущества и обязательств общество проводит перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.Для проведения инвентаризации на предприятии создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в компетенцию которой входит проведение плановых и внеплановых инвентаризаций и утверждение графика проведения инвентаризаций. В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» входят председатель комиссии руководитель ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ», членами комиссии являются главный инженер, главный бухгалтер, бухгалтер (см. приложение 4).В ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» перед началом проведения инвентаризации имущества и обязательств закрываются все помещения и приостанавливаются все операции с данным видом имущества. Всем членам инвентаризационной комиссии передается приказ о проведении инвентаризации, в котором указаны содержание, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также состав комиссии (см. приложение 5).Перед началом инвентаризации председатель представляет комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества и обязательств. Эта информация содержится в отчетах о движении материальных ценностей и регистрах бухгалтерского учета.Инвентаризационная комиссия ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» получает приходные и расходные документы последние на момент проведения инвентаризации, данные которых служат основой выявления остатков на соответствующих счетах бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации. Все приходные и расходные документы, прикрепленные к отчету с отметкой «до инвентаризации на «определенную дату» «председатель комиссии общества визирует, это является основанием к началу инвентаризации для выявления остатков по учетным данным.Инвентаризация имущества в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» проводится по местам хранения, МОЛ. Инвентаризацию активов проводят с участием материально-ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.). С этих работников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные – списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.Далее члены комиссии пересчитывают фактически имеющееся имущество ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера, описывают его в присутствии МОЛ. При этом составляются инвентаризационные описи в двух экземплярах, где указывают фактическое их наличие. Перед подписанием данной ведомости, МОЛ заполняет письменно справку следующего содержания «Все материальные ценности данной инвентаризационной описи проверены комиссией в натуре в моем присутствии и внесены в опись. Претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении». После этого опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. На заключительном этапе в процессе осуществления инвентаризации в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» сравниваются фактические остатки имущества и обязательств (выявленные в ходе инвентаризации) с учетными данными по бухгалтерским счетам. При этом инвентаризационная ведомость передается в бухгалтерию, где при выявлении отклонений составляются сличительные ведомости в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, другой передается МОЛ. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» инвентаризация финансовых обязательств проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года включительно. В ходе проверки расчетов с контрагентами оформляется справка о дебиторской и кредиторской задолженности ИНВ-17 унифицированной формы она также является основанием для составления акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами по форме № ИНВ-17. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. В результате сверки определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности не погашенная по состоянию на 31 декабря отчетного года либо вовсе ее отсутствие. Списание выявленной дебиторской или кредиторской задолженности списывается по распоряжению руководителя ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» на основании статьи 196 ГК РФ общий срок исковой давности, в течение которого учреждением может востребовать дебиторскую задолженность, составляет три года. Таким образом, инвентаризация задолженности предполагает не только работу по сверке учетных данных с первичными учетными документами, но и их последующий анализ полученных результатов. Бухгалтером ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» регулярно составляются акты сверок расчетов с контрагентами, в которых указывается период сверки, наименование учреждения и контрагента с которым осуществляется сверка с указанием номера и датой договора (контракта) по которому производится сверка расчетов. В них также отражается дата и номер документов на поставку товара, стоимость выполненных работ, оказанных услуг, а также суммы оплаты и реквизиты документов, подтверждающие оплату контрагенту. После формирования акта сверки взаимных расчетов документ утверждается руководителем ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» и главным бухгалтером ставится печать в двух экземпляров по одному для каждой стороны. Процедуру проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» можно разделить на несколько этапов, представленных на рисунке 2.3.Изучив технику проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ», документальное оформление результатов инвентаризации следует отметить, что соблюдение всех этапов проведения инвентаризации имущества и обязательств организации и правильного их документального оформления позволят обнаружить допущенные ошибки в учетно-отчетных данных, а также обеспечат сохранность хозяйственных средств и контроль работы МОЛ.Рис. 2.3 Основные этапы проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ»Таким образом, инвентаризация играет огромную роль в системе бухгалтерского учета, так как служит необходимым элементом предварительного, текущего и последующего контроля законности операций хозяйственной жизни и эффективности деятельности предприятия в целом.2.2. Особенности инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств и расчетов на предприятии ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ», ее влияние на финансовые результатыВ соответствии с графиком проведения инвентаризаций в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» инвентаризация осуществляется по кассе ежемесячно, по товарно-материальным ценностям ежеквартально, по основным средствам ежегодно, по расчетам с дебиторами и кредиторами ежеквартально, по незавершенному производству ежемесячно (см. приложение 4).В ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» инвентаризация кассы проводится в основном в плановом режиме. В плановом режиме периодичность проверки регламентируется учетной политикой предприятия, которая пересматривается ежегодно. Кроме этого, в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» есть случаи, когда инвентаризацию наличных денежных средств проводят обязательно, а именно: если в кассе денежных средств больше или меньше, чем должно быть; в случае замены кассира (материально ответственного лица); в результате организационных преобразований и форс-мажора; конец календарного года является также поводом для проведения инвентаризации кассы - проверка проводится в последний рабочий день декабря.При проведении инвентаризации принимаются к учету наличные денежные средства при подсчете фактического наличия средств в кассе. Основной формой первичной документации для учета результатов инвентаризации денежных средств является инвентаризационная опись (форма ИНВ-15) «Акт инвентаризации наличных денежных средств» (см. приложение 6). Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем) счете, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков. По результатам проведенной инвентаризации (контрольной проверки) кассы в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» отклонений не выявлено.При проведении инвентаризации в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» особое внимание уделяется основным средствам. Помимо зданий, сооружений, транспортных средств, офисной техники общество располагает большим объемом специального технологического оборудования, связанного с основным и дополнительными видами деятельности. К такому оборудованию в частности относятся: оборудование для разделки рыбы; оборудование для сортировки (вибрационный сортировщик, линия автоматической сортировки и весового контроля); оборудование для переработки рыбы (автоматическая линия засаливания и упаковки, оборудование для икорного цеха); слайсеры для нарезки; моечное оборудование; оборудование для тепловой обработки; оборудование для дозирования и упаковки рыбы. В связи с этим инвентаризация основных средств в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» проводится по местам хранения и материально ответственным лицам, то есть проверяется фактическое наличие основных средств. Инвентаризация ведется согласно инвентаризационным номерам, которые присваиваются всем без исключения объектам основных средств при их поступлении. Основной формой первичной документации для учета результатов натуральной инвентаризации является инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1), куда записываются выверенные и пересчитанные ценности. Ценности, не принадлежащие организации, оформляются отдельными описями. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров основных средств и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны (см. приложение 7).Результаты проведенной инвентаризации основных средств рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ». Данная комиссия определяет критерии, которыми обусловлена необходимость формирования уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предлагает способы отражения в учете результатов инвентаризации. Составляется специальная опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов. Заседание инвентаризационной комиссии в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» оформляется протоколом, где фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной инвентаризации. На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации. Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает руководитель предприятия и оформляет его в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.В ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» по результатам проведенной инвентаризации основных средств за 2017 год излишков и недостач не выявлено, процедура проведения инвентаризации соблюдена, и ее результаты признаны действительными и достоверными.На анализируемом предприятии инвентаризация МПЗ проводится один раз в квартал. Инвентаризационная комиссия ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ»: проверяет документальное оформление фактов (то есть, устанавливается когда поступившие МПЗ не соответствуют условиям договора); определяет причины выбытия МПЗ; осуществляет проверки правильности проведения инвентаризаций контрольного уровня, выборочные инвентаризации МПЗ в местах хранения в межинвентаризационный период; осуществляет правильность порядка оформления результатов инвентаризаций, обоснованность вариантов зачета на складе по пересортице МПЗ; в случае выявленных серьезных нарушений порядка организации инвентаризации, по решению руководителя комиссия осуществляет повторные сплошные инвентаризации, а также разрабатывает предложения по урегулированию выявленных недостач и потерь МПЗ. Инвентаризация МПЗ организуется по их местонахождению и материально ответственному лицу (МОЛ), который должен обязательно присутствовать при проверке фактического наличия МПЗ. При этом составляются инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3) в двух экземплярах, в них указывают фактическое наличие МПЗ (см. приложение 8). При выявлении отклонений в учетных данных в ходе инвентаризации составляются сличительные ведомости в двух экземплярах. Один из которых остается в бухгалтерии, другой передается МОЛ. В ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» при инвентаризации МПЗ на складе №1была выявлена недостача материалов (втулка твердый сплав D=21мм) в количестве 1 штуки на сумму 453,24 руб. В связи с этим бала оформлена сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19) (см. приложение 9). Выявленные суммы недостачи МПЗ в сличительной ведомости отражаются согласно их оценке в бухгалтерском учете. Недостача МПЗ отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Учтенные на данном счете суммы списываются на соответствующие счета в зависимости от причин, связанных с несоответствием фактического наличия МПЗ на складе и учетными данными. При этом счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» кредитуется в корреспонденции со счетами:
  • 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – в случае если виновное лицо установлено;
  • 20 «Основное производство» – при соответствии недостачи нормам естественной убыли;
  • 91 «Прочие доходы и расходы» – если виновник недостачи не установлен, и недостача превышает нормы естественной убыли;
  • 99 «Прибыли и убытки» – в случае если недостача является результатом стихийного бедствия.
  • По выявленной недостаче на складе № 1 виновным признан заведующий складом, который является материально ответственным лицом. Он признал свою вину и написал заявление об удержании указанной суммы из заработной платы.Бухгалтер ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» отразил в учете данные операции следующим образом: Дт 94 Кт 10.1 при инвентаризации выявлена недостача втулки твердый сплав D=21мм (на сумму 453,24 руб.); Дт 73.2 Кт 94 выявленная недостача материалов отнесена на возмещение МОЛ (453,24 руб.); Дт 70 Кт 73.2 сумма недостачи втулки твердый сплав D=21мм удержана из заработной платы зав. склада (453,24 руб.).Следовательно, одним из важных критериев сохранности и эффективности МПЗ в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» является регулярное проведение инвентаризаций. На исследуемом предприятии инвентаризация проводится один раз в квартал. На наш взгляд следует проводить инвентаризацию чаще, а именно раз в месяц, для обнаружения недостач, излишков и пересортиц МПЗ и своевременного устранения их причин. При этом руководитель, заведующий складом и главный бухгалтер после каждой проведенной инвентаризации должны определять, какие МПЗ и в каких количествах необходимы для успешного функционирования и улучшения работы.Инвентаризация финансовых обязательств является неотъемлемой частью бухгалтерского учета, она дает возможность бухгалтеру ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» проверять правильность расчетов, вовремя выявлять ошибки и несоответствия в бухгалтерском учете. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится для подтверждения остатков задолженностей на определенную дату, ежеквартально.Инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности заключается в проверке сальдо (дебитового и кредитового) на всех счетах расчетов (60, 62, 63, 68, 69, 70, 71, 73, 76) при выборочной инвентаризации перечень счетов может быть сокращен. Сумма задолженности, числящиеся на счетах расчетов подтверждается соответствующими документами: договорами с поставщиками и подрядчиками; первичными учетными документами, на основании которых числится дебиторская и кредиторская задолженность, а именно (товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг, платежные документы и т.д.). Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками, дебиторами и кредиторами заключается в проверки сумм числящихся на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а именно: дебиторская задолженность, проверяются суммы авансов и предоплат выданных поставщикам и подрядчикам; кредиторская задолженность, проверяется задолженность по оплате приобретенных товаров, работ, услуг.В процессе проверки расчетов с контрагентами в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» оформляется справка о дебиторской и кредиторской задолженности ИНВ-17 унифицированной формы она также является основанием для составления акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами по форме № ИНВ-17. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии (см. приложение 10). По результатам сверки выявляется сумма задолженности не погашенная по состоянию на 31 декабря отчетного года либо вовсе ее отсутствие. То есть, инвентаризация финансовых обязательств предполагает не только работу по сверке учетных данных с первичными учетными документами, но и их последующий анализ полученных результатов. В бухгалтерии предприятия регулярно составляются акты сверок расчетов с контрагентами, которые утверждаются директором ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» (см. приложение 11). В ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» по результатам проведенной инвентаризации финансовых обязательств за 2017 год излишков и недостач не выявлено, процедура проведения инвентаризации соблюдена, и ее результаты признаны действительными и достоверными.Особое внимание в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» уделяется инвентаризации готовой продукции и незавершенного производства. Инвентаризацию незавершенного производства – рыбы находящейся в прудах, проводят в момент наименьшего остатка или в конце срока их выращивания и пересадки в другие пруды для дальнейшего выращивания в разрезе учетных групп и МОЛ.Среди основных задач инвентаризации незавершенного производства следует выделить: расчет по каждой возрастной группе фактического поголовья в разрезе их количества и веса; выбраковка травмированной, больной, с дефектами телосложения и отставшей в росте рыбы.Незавершенное производство в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» инвентаризируется на каждой стадии выращивания личинок, мальков, сеголеток, годовиков, двухгодовиков, двухлеток при трехлетнем обороте, товарной рыбы, оставленной для передержки. Весной и осенью проводится инвентаризация ремонтно-маточного стада и производителей. Учет икры при заводском методе инкубации в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» ведется объемным методом, при котором измеряют объем всей икры с помощью мерных кружек, затем проводят подсчет икринок в 1 см3 и полученный результат перемножают на объем всей икры.Отдельно в обществе проводят инвентаризацию товарной рыбы в момент вылова ее из нагульных прудов, сушеной и вяленой рыбы, копченой рыбы (горячим и холодным способом), соленой рыбы. При этом масса соленой рыбы определяется путем умножения количества бочек с рыбой на среднюю массу одной бочки (взвешивается выборочно 5 % из каждой партии). По результатам инвентаризации в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» также составляются соответствующие первичные документы: ведомости инвентаризации, сличительные ведомости. Результаты инвентаризации отражаются в соответствии с действующем законодательством.Подведя итог, следует отметить, что данные инвентаризации отдельных видов имущества, финансовых обязательств и расчетов оказывают существенное влияние на финансовые результаты ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ». Результаты инвентаризации напрямую влияют на эффективность деятельности предприятия, следовательно, необходимо значительно повысить эффективность инвентаризационной работы за счет совершенствования методики проверки достоверности и качества самой процедуры инвентаризации.ГЛАВА III. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ, МЕТОДОВ ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ И ОТРАЖЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕДля того чтобы выработать рекомендации по совершенствованию инвентаризационной работы в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» проведем анализ выявленных недостач и хищений, которая начинается с мониторинга общего порядка сохранности средств, так как данный критерий оказывает первостепенное влияние на уровень выручки, рентабельность и в целом на сохранность собственности. На основании данных, предоставленных бухгалтерией ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» была составлена таблица 3.1, в которой приведены основные показатели сохранности средств за 2016-2017 гг.Таблица 3.1Основные показатели сохранности средств в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ»Как показал анализ данных таблицы 3.1, следует отметить, что сумма недостач в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличилась на 2997,3 руб., вместе с тем недостача на 1 тыс. руб. выручки снизилась на 28,58 %. В 2017 году наблюдается рост количества случаев недостач при сокращении средней суммы недостачи на один случай на 407,40 руб.На следующем этапе проанализируем причины возникновения недостач и хищений, представленных в таблице 3.2.Таблица 3.2Анализ недостач и хищений, выявленных в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» в 2017 годуНаибольший процент недостач приходится на материально ответственных лиц в возрасте до 25 лет 70,42 % при стаже работы до 2 лет. При этом первые места занимают следующие обстоятельства обнаружения недостач: при плановых инвентаризациях 48,34 %, при проведении аудиторской проверки 29,57 %, в результате денежных ревизий 22,09 %. Таким образом, многочисленные случаи растрат происходят вследствие неправильного подбора и отсутствия контроля за работой молодых кадров.В целях более полного контроля за состоянием инвентаризационной работы в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» целесообразно проводить анализ ее эффективности. При этом следует учитывать возможные упущения в этой деятельности. Результатами эффективной и качественно проведенной инвентаризации являются: взыскание выявленных недостач; оприходование неучтенных излишков; погашение вскрытой дебиторской задолженности; обеспечение внесения в кассу денежных расчетов.При этом следует сравнивать затраты на инвентаризацию с дополнительными доходами, полученными от возмещения материального ущерба. Инвентаризация эффективна, если полученный доход превышает затраты на ее организацию при соблюдении всех требований к ее методике и технике проведения. Таким образом, одним из важных критериев сохранности и эффективности деятельности предприятия является регулярное проведение инвентаризаций. На исследуемом предприятии инвентаризация основных средств проводится один раз в год. На наш взгляд следует проводить инвентаризацию чаще, а именно раз в квартал, для обнаружения недостач, излишков и своевременного устранения их причин. Для более точного внутреннего контроля и бухгалтерского учета проведения и оформления результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» с позиции обеспечения высокой эффективности, были разработаны следующие рекомендации по их совершенствованию.В ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» можно предложить ввести автоматизацию не только систем бухгалтерского учета, которая активно используется в организации, но и непосредственно обеспечение программ, позволяющих проводить экспресс-проверку всех необходимых отчетностей и отслеживать отклонения по учету финансовых результатов, а также вести инвентаризационный учет инфраструктуры информационных технологий. Для этого в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» предлагается установить программу «Windows File Server». Данная программа предоставляет полный контроль над всеми событиями, которые происходят внутри предприятия, и позволяет проводить проверку в необходимые сроки для организации. Экспресс-анализ с применением данной системы дает возможность на основании формы № 1 «Бухгалтерский баланс» и формы № 2 «Отчет о финансовых результатах» в минимальные сроки получить оценку финансового состояния предприятия.Поскольку ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» располагает большим количеством производственного технологического оборудования, то в рамках совершенствования бухгалтерского учета проведения и оформления результатов инвентаризации предлагаем внедрить на предприятии программу учета инфраструктуры «ArtConfig: Инвентаризация». Данная программа позволит повысить производительность и обеспечить максимальные удобства в работе при инвентаризации оборудования. Данная программа даст возможность получить данные о том, сколько раз оборудование было сдано в ремонт, а также какое из них необходимо исправить на данный момент. Без проблем можно будет принять оборудование от того сотрудника, который уходит с работы или узнать о производительности ваших компьютеров. Несложным действием будет также узнать, сколько раз заправлялся картридж и спрогнозировать заправку на следующий период. Реализация данной программы является огромным преимуществом и имеет свои положительные стороны.От внедрения программного продукта «ArtConfig: Инвентаризация», произведем расчет экономической эффективности. Основные статьи затрат на внедрение данного программного продукта характеризуются следующими данными: лицензия (пользовательская) с технической поддержкой на 1 год составляет 23700 руб.; экспресс-обучение (индивидуально) в офисе заказчика 4500 руб. Итого по статьям затрат 28200 руб. Экономия труда является основным результатом автоматизации системы. Что в свою очередь характеризуется сокращением трудоемкости операций и, следовательно, уменьшением времени исполнения данного процесса. Допустим, до использования данной программы в части проведения инвентаризации и оформления ее результатов бухгалтер затрачивал 3 рабочих дня, а после внедрения программы у него будет уходить 1 день. При условии, что среднемесячный заработок бухгалтера составляет 42000 рублей, следовательно, за месяц экономия труда составит (формула 2.1):Экономия труда = 4000 руб. (2.1)Если учесть, что инвентаризация проводится ежемесячно в разрезе объектов, то за год экономия труда бухгалтера составит:4000 руб. × 12 месяцев = 48000 руб.Следовательно, окупаемость программного продукта «artconfig: Инвентаризация» 6,7 месяцев.Если предположить, что прогнозируемый срок использования программного продукта до его морального устаревания составляет 5 лет. За этот срок экономия труда бухгалтера будет: 240000 руб.= (48000 руб.× 5 лет).В связи с этим затраты, обеспечивающие их использование, за эти пять лет составят: 123000 руб. = (23700 руб.× 5 лет) + 4500 руб.Следовательно, эффективность от использования в практической деятельности данного программного продукта представлена будет равна (формула 2.2):Э = 1,95 (2.2)где: Э – экономическая эффективность от использования программы;Р – результат от внедрения программного продукта;З – затраты, связанные с внедрением.Резюмируя сказанное, отметим, что применение программного продукта «ArtConfig: Инвентаризация» в практической деятельности даст возможность совершенствовать процесс проведения и оформления результатов инвентаризации и обеспечить повышенный уровень эффективности системы управления затратами на предприятии в целом. Таким образом, предложенные мероприятия позволят ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» систематизировать бухгалтерский учет и документальное оформление инвентаризации имущества и финансовых обязательств, помогут сделать его более точным и оперативным, сократят вероятность ошибок, повысят объективность и достоверность формирования данных по конкретным направлениям. ЗАКЛЮЧЕНИЕВ настоящее время большое значение уделяется инвентаризации активов и обязательств, так как организации в рамках гарантирования подлинности учетно-отчетных данных обязаны ее проводить. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств дает возможность проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 (ред. от 18.07.2017) под инвентаризацией понимается только проверка наличия соответствующих объектов для сопоставления с записями в учетных регистрах. Главным документом нормативного уровня, регламентирующим порядок формирования результатов инвентаризации, являются «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», в соответствии с которым все имущество предприятия независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств подлежат инвентаризации.Объектом исследования выступил ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ», основным видом деятельности, которого является «Рыболовство морское», кроме этого зарегистрировано 12 дополнительных видов деятельности. Общество располагает собственным рыбоперерабатывающим комплексом, состоящим из 3-х цехов, мощностями по глубокой заморозке и хранению рыбной продукции. Добыча водных биоресурсов осуществляется в морских акваториях, прилегающих к округу, а также во внутренних водоемах Чукотки. Вся продукция, реализуемая Обществом через торговый павильон «Пятый причал», сертифицирована. Изучив имущество и финансовые обязательства ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» за 2015-2017гг, можно сделать вывод о том, что имущество предприятия в 2017 году увеличилось по сравнению с 2016 годом. За 2017 год в составе имущества преобладают оборотные активы, такое преимущество свидетельствует о хорошей финансовой устойчивости ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ», так как оборотные активы более ликвидны, поэтому способны принести денежные средства за более короткое время. Рассмотрев состав оборотных активов ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ», можно отметить, что наибольшую долю в их составе занимает дебиторская задолженность, которая в 2017 году увеличилась на 36970 тыс. руб. На втором месте находятся запасы, которые необходимы предприятию для осуществления своей деятельности. Наиболее мобильные денежные средства и денежные эквиваленты ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» в 2017 году возросли по сравнению с 2016 годом более чем в 3 раза и составили 27249 тыс. руб. При анализе пассива бухгалтерского баланса выявлено, что наибольшая доля приходится на собственный капитал предприятия по итогам за все анализируемые периоды. Обеспечить сохранность данного имущества призвана инвентаризация. В соответствии с графиком проведения инвентаризаций в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» инвентаризация осуществляется по кассе ежемесячно, по товарно-материальным ценностям ежеквартально, по основным средствам ежегодно, по расчетам с дебиторами и кредиторами ежеквартально, по незавершенному производству ежемесячно. В результате проведенных исследований были сформированы выводы о том, что в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» инвентаризация имущества осуществляется в соответствии с графиком, причем процедура проведения инвентаризации включает несколько этапов, а именно подготовительный, основной, сравнительно-аналитический и заключительный этап. Для проведения инвентаризации на предприятии создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в компетенцию которой входит проведение плановых и внеплановых инвентаризаций. Все операции, связанные с инвентаризацией имущества и финансовых обязательств в организации, отражаются на счетах бухгалтерского учета своевременно и в полном объеме, подтверждаются унифицированными первичными учетными документами. В ходе выполнения выпускной квалификационной работы был проведен анализ выявленных недостач и хищений, который начинается с мониторинга общего порядка сохранности средств, так как он оказывает первостепенное влияние на уровень выручки, рентабельность и в целом на сохранность собственности. В ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» по результатам проведенной инвентаризации и предоставленной бухгалтерской справки-расчета в 2017 году сумма недостачи составила 17620,00 руб., что на 2997,3 руб. больше чем в 2016 году. Наибольший процент недостач приходится на материально ответственных лиц в возрасте до 25 лет 70,42 % при стаже работы до 2 лет. При этом первые места занимают следующие обстоятельства обнаружения недостач: при плановых инвентаризациях 48,34 %, при проведении аудиторской проверки 29,57 %, в результате денежных ревизий 22,09 %. Таким образом, многочисленные случаи растрат происходят вследствие неправильного подбора и отсутствия контроля за работой молодых кадров.По результатам проведенных исследований в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ», были разработаны следующие предложения и рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета, проведения и оформления результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а именно: 1. В целях более полного контроля за состоянием инвентаризационной работы в ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» целесообразно проводить анализ ее эффективности. При этом следует учитывать возможные упущения в этой деятельности. Результатами эффективной и качественно проведенной инвентаризации являются: взыскание выявленных недостач; оприходование неучтенных излишков; погашение вскрытой дебиторской задолженности; обеспечение внесения в кассу денежных расчетов. При этом следует сравнивать затраты на инвентаризацию с дополнительными доходами, полученными от возмещения материального ущерба. Инвентаризация эффективна, если полученный доход превышает затраты на ее организацию при соблюдении всех требований к ее методике и технике проведения.2. Установить программу «Windows File Server», которая позволит предоставить полный контроль над всеми событиями, происходящими внутри предприятия, и даст возможность проводить проверку на основании формы № 1 «Бухгалтерский баланс» и формы № 2 «Отчет о финансовых результатах», тем самым в минимальные сроки получать оценку финансового состояния предприятия.3. Внедрить в деятельность ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» программу учета инфраструктуры «ArtConfig: Инвентаризация». Данная программа позволит повысить производительность и обеспечить максимальные удобства в работе при инвентаризации оборудования. Использование данной программы в практической деятельности даст возможность совершенствовать процесс проведения и оформления результатов инвентаризации имущества и обеспечить повышенный уровень эффективности системы управления затратами на предприятии в целом.Предложенные мероприятия позволят систематизировать бухгалтерский учет и документальное оформление инвентаризации имущества и финансовых обязательств, помогут сделать его более точным и оперативным, сократят вероятность ошибок, повысят объективность и достоверность формирования данных по конкретным направлениям. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫНормативные документы
  • Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01): Приказ Минфина России 28.04.2001 № 2689//Российская газета. - 1999. - № 116. - 117. URL: .ru/document/cons_doc_LAW_79229/(дата обращения 14.04.2019).
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ. - URL: document/cons_doc_LAW_14058/(дата обращения 06.04.2019).
  • Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (ред. от 30.12.2008 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 11-ФКЗ). - URL: /document/cons_doc_LAW_121895/(дата обращения 01.12.2018).
  • Приказ Минифина РФ от 13.06.95 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». - URL: .ru/document/cons_doc_LAW_85349/(дата обращения 12.04.2019).
  • Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». - URL: u/document/cons_doc_LAW_134290/(дата обращения 02.04.2019).
  • Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)». - URL: cons_doc_LAW_74156/(дата обращения 08.04.2019).
  • Приказ Минфина РФ от 30.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» - URL: .ru/document/cons_doc_LAW_73451/(дата обращения 21.04.2019).
  • Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)». - URL: 4127/(дата обращения 12.05.2019).
  • Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ. - URL: document/cons_doc_LAW_44571/(дата обращения 28.12.2018).
  • Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов». - URL: .ru/document/cons_doc_LAW_97311/(дата обращения 04.04.2019).
  • Приказ Минфина России от 13.10.2003 N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств». - URL: document/cons_doc_LAW_78402/(дата обращения 24.04.2019).
  • Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету (вместе с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008); Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)». - URL: .ru/document/cons_doc_LAW_72364/(дата обращения 09.04.2019).
  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». - URL: .ru/document/cons_doc_LAW_69366/(дата обращения 04.04.2019).
  • Книги, монографии
  • Алборов Р.А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - Ижевск: ФГБОУ ВО Ижевская ГСХА, 2016. 300 с.
  • Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Практикум. - М.: Дашков и К, 2016. - 368 c.
  • Артеменко В.Г. Анализ финансовой отчетности [Текст]: учеб. - Омега-Л; Издание 2-е - М., 2017. - 270 c.
  • Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. - М.: ИКЦ «МарТ», МарТ, 2015. - 397.
  • Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров. - М.: Проспект, 2016. - 424 c.
  • Горшкова Л.А. Основные средства, выявленные в результате инвентаризации. - Москва, 2018 г. 121 с.
  • Ерофеева В.А. Бухгалтерский учет: краткий курс лекций. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2015. - 137 с.
  • Кирьянова З.В., Седова Е.И. Анализ финансовой отчетности. - Юрайт - М., 2017. - 432 c.
  • Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 584 с.
  • Кошкина Т.Ю. О зачете излишков и недостач по результатам инвентаризации. - Издательский дом Аюдар Инфо, 2018. - 7
  • Лысенко Д.В. Бухгалтерский учет: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 477 с.
  • Любушин Н.П. Экономический анализ: учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 576 с.
  • Николаев С.Н. . - М.: Налоговый вестник, 2018. - 240 с.
  • Пятов М.Л., Соколова Н.А. Анализ финансовой отчетности. - М., 2017. - 352 c.
  • Спиридонов А.А. Инвентаризация: организация и техника проведения. М., 2017. 38 с.
  • Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2012. 208 с.
  • Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2017. - 272 с.
  • Шеремет А.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник. М.: ИНФА-М, 2015. - 659 с.
  • Электронные ресурсы
  • Министерство финансов Российской Федерации [Электронный ресурс]. - 2018. - URL: (дата обращения 21.03.2019).
  • Инфорционно-правовой портал «Гарант» [Электронный ресурс]. - 2019. - URL: . garant.ru (дата обращения 12.04.2019).
  • Справочно-правовая система «Консультант Плюс» [Электронный ресурс]. - 2019. - URL: (дата обращения 14.04.2019).
  • Практический бухгалтерский учет журнал [Электронный ресурс]. - 2019. - URL: (дата обращения 21.04.2019).
  • Главбух [Электронный ресурс]. - 2019. - URL: (дата обращения 21.04.2019).
  • Российский налоговый курьер [Электронный ресурс]. - 2019. - URL: (дата обращения 17.04.2019).
  • Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения журнал [Электронный ресурс]. - 2019. - URL: (дата обращения 18.04.2019).
  • Консультант бухгалтера [Электронный ресурс]. - 2019. - URL: (дата обращения 21.04.2019).
  • Бухгалтерский учет и налоги [Электронный ресурс]. - 2019. - URL: (дата обращения 21.03.2019).
  • Помощник бухгалтера [Электронный ресурс]. - 2019. - URL: (дата обращения 21.03.2019).
  • Учет, налоги, право [Электронный ресурс]. - URL: (дата обращения 09.04.2019).
  • Бухгалтерская газета [Электронный ресурс]. - 2019. - URL: (дата обращения 01.04.2019).
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 1Бухгалтерский баланс 1ПРИЛОЖЕНИЕ 2Отчет о финансовых результатах за 2017 г.ПРИЛОЖЕНИЕ 3Отчет о финансовых результатах за 2016 г.ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Приказ о составе комиссии «УТВЕРЖДАЮ»Генеральный директор ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» ________________Горбунов В.П.
  • Состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии:
  • Председатель комиссии – Генеральный директор ОАО «ЧУКОТРЫБПРОМХОЗ» Члены комиссии:1.Главный инженер2.Главный бухгалтер3.Бухгалтер.
  • График проведения инвентаризаций:
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 5Приказ о проведении инвентаризации ОС(постановление, распоряжение)о проведении инвентаризацииназначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:ПРИЛОЖЕНИЕ 6Акт инвентаризации наличных средствУнифицированная форма № ИНВ-15Утвержденная Постановлением Госкомстата Россииот 18.08.1998 № 88инвентаризации наличных денежных средств,РАСПИСКАК началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.Акт составлен комиссией, которая установила следующее:Сто двенадцать тысяч(прописью)Сто двенадцать тысяч(прописью)Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.Оборотная сторона формы № ИНВ-15Объяснение причин излишков или недостач Решение руководителя организации Приложение 7Инвентаризационная опись ОСУнифицированная форма № ИНВ-1Утверждена постановлением ГоскомстатаРоссии от 18.08.98 № 88РАСПИСКАК началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию, и все основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.Лицо (а), ответственное (ые) за сохранность основных средств:2-я страница формы № ИНВ-1Итого по странице:3-я страница формы № ИНВ-1Итого по описи:Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи основных средств проверены.проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).Основные средства, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.ПРИЛОЖЕНИЕ 8Инвентаризационная опись ТМЦ
  • РАСПИСКА
  • К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.Итого по странице:Итого по описи:Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены.Лицо(-а), ответственное(-ые) за сохранность товарно-материальных ценностей:ПРИЛОЖЕНИЕ 9 Сличительная ведомостьПРИЛОЖЕНИЕ 10Акт инвентаризации расчетов