Тест: Грузовые и складские работы. Организация работы с документацией в электронных базах данных архивов, библиотек и ИБЦ.

Совокупность структурированных данных, организованных для эффективного хранения и поиска

Коллекция ссылок на внешние ресурсы

Набор бумажных документов, оцифрованных и сохранённых в виде изображений

Программное обеспечение для сканирования документов

Снижение затрат на бумагу

Возможность быстрого поиска и доступа к документам

Упрощение процедуры уничтожения документов

Увеличение физического объёма хранения

Федеральный закон «О библиотечном деле»

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»

Федеральный закон «О персональных данных»

Спонтанность и импровизация

Ограничение доступа всех сотрудников

Дублирование информации

Системность и последовательность

Разработка технического задания

Определение целей и задач проекта

Выбор программного обеспечения

Обучение персонала

Процедура согласования документов

Процесс уничтожения устаревших документов

Перевод документов в электронный вид

Распределение документов по группам на основе общих признаков

Потеря ключей от архивохранилища

Ошибки в оформлении описей

Повреждение бумажных носителей

Несанкционированный доступ

Microsoft Access

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Microsoft Excel