Язык издания: русский
Периодичность: ежедневно
Вид издания: сборник
Версия издания: электронное сетевое
Публикация: «Правила оформления реквизитов в документах ГОСТ Р 6.30-2003»
Автор: Полторацкая Татьяна Николаевна
Периодичность: ежедневно
Вид издания: сборник
Версия издания: электронное сетевое
Публикация: «Правила оформления реквизитов в документах ГОСТ Р 6.30-2003»
Автор: Полторацкая Татьяна Николаевна
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКАдля обучающихсяобъединения «Офис-менеджер со знанием делопроизводства»«Правила оформления реквизитов в документах ГОСТ Р 6.30-2003» Разработал:педагог дополнительного образования Полторацкая Т.Н.Воронеж 2017Цель: знать и активно использовать в работе по подготовке и оформлению документов правила оформления документов.Основным нормативным документом в этой области является Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003.«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принято и введено в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 года № 65 ст.).Обязательными элементами оформления официального документа являются его реквизиты. Стандарт определяет 30 реквизитов для оформления документов, размеры полей, интервалы между строк, размер шрифта, позиции для реквизитов на бумаге формата А4 и А5.Конечно, в одном документе не может быть всех 30 реквизитов – различные документы состоят из разного набора реквизитов. Некоторые реквизиты являются взаимоисключающими, например, на документе может быть:Либо герб Российской Федерации, либо герб субъекта Российской Федерации, либо эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); Либо гриф утверждения, либо адресат и т.д. Некоторые реквизиты являются взаимодополняющими, например:Герб (или эмблема) – и наименование организации; Адресат – и резолюция; Дата - и номер (если документ регистрируется в организации); Подпись – и печать (если документ подлежит заверению печатью). Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется формуляром документа.Использование табулятора для оформленияделовых документовДля деловых документов устанавливаются следующие размеры полей: Верхнее – 2 см, Нижнее – 2 см, Левое – 2 см Правое – 1 см.Рабочее поле по ширине листа составляет 17 см. По правилам делопроизводства весь лист по ширине разбивается на 8 положений табулятора: 17/8 = 2.1 – это шаг табуляции. Единый шаг табуляции устанавливается по команде меню Формат - Табуляция. В диалоговом окне в строке по умолчанию устанавливается шаг равный 2.1 и на ОК. Переход от одной позиции табуляции к другой – клавиша Tab. На верхней линейке обязательно надо контролировать положения табулятора согласно следующей схеме: 8 положений для реквизитов при составлении деловых документов0 12 3 45 6 7 8________________________________________________________________________________________________________________00 2.1 4.2 6.3 8.4 10.5 12.6 14.7 16.8От 0-го положения табулятора печатают:Наименование структурного подразделения;Название вида документа;Дату;Ссылку на номер и дату документа;Место составления или издания;Заголовок к тексту;Текст (без абзаца);Отметку о наличии приложения, основания, примечания;Наименование должности в реквизите «подпись»;Гриф согласования;Заверительная подпись «Верно» и дату заверения копии;Номер страницы (при выполнении работы с оборотом);Слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ»,«ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ».Примечание. Постоянные реквизиты, входящие в угловой штамп, печатаютсяОт 0-го положения табулятора при оформлении ОРД на чистом листе бумаги. На бланках и резиновых штемпелях реквизиты располагаются симметрично вертикальной оси штампа.От 1-го положения табулятора печатают:Начало абзаца в тексте.От 2-го положения табулятора печатают:«Индекс и номер документа».От 3-го положения табулятора печатают:Название вида документа (в продольном штампе);Расшифровку подписи исполнителя в реквизите «отметка исполнителя»; При составлении таблиц и при составлении бланков с трафаретными текстами.От 4-го положения табулятора печатают:«Адресат»;От 5-го положения табулятора печатают:Гриф утверждения «УТВЕРЖДАЮ»Второй гриф согласования;Надпись на приложении к документу (Приложение 1);Отметку о переносе данных на машинный носитель.От 6-го положения табулятора печатают:Расшифровку подписи в реквизите «подпись»;Расшифровку подписи во втором реквизите «гриф согласования».Расшифровку подписи в реквизите «Гриф утверждения».От 7-го положения табулятора печатают:Таблицы и бланки с трафаретным текстом;Коды по ОКУД и ОКПО во всех документах (кроме письма);Слово «Копия» при снятии копии документа;Отметку о поступлении документа.Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова «Примечание» и «Основание» печатают от 0-го положения табулятора, а относящиеся к ним текст – через один или «точно» межстрочный интервал.Состав и схема расположения реквизитов, образцы документов прилагаются. Приложение Общество с ограниченной ответственностью «ПИЛИГРИМ»Проспект Андропова, д.34/2, Москва, Россия, тел. (495) 123-45-67.) 123-45- 68. ФАКС 1234568 Р/сч. 12345678901234890 в ОАО «Банк Москвы», к/сч.1234567891234567. Бик 123456789. ОКПО 12345678; ОГРН 345678999990123; 27.03.2017№ 59/01-14На №____ от__________Директору ЗАО «МИР»Н.И.Прохорову О поставке светильников Довожу до Вашего сведения, что в партии товара, полученной от вашего предприятия по накладной от 25.03.2017 № 278, обнаружены 7 светильников, неукомплектованных установочной арматурой. Прошу Вас в течение 3-х дней укомплектовать полученные нами светильники установочной арматурой или произвести замену товара.Приложение. Акт от 26.03.2017 № 32 на 1 л. В 1 экз.Генеральный директор С.А.МельниковГ.П.Смехов123-45-35СПРАВКАНиколаев Олег Валентинович учится в школе № 87 Коминтерновского района г. Воронежа в 10 «Б» классе.Директор школыМ.И.КорневИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРАБасаков М.И. Приказ и деловое письмо. Требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Ростов-на-Дону «Феникс» 2005. Денисова М., Елизаветина Т. Делопроизводство на компьютере. Работа на компьютере. Примеры создания документов. «Питер» 2005. Журавлева И.В., Журавлева М.В. Оформляем документы на персональном компьютере. ГОСТ Р 6.30-2003. Москва, ИНФРА-М 2011. Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. Омега-Л. Москва, 2010. Интернет-ресурс.
